ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA KURSUS MUSIK

Posted by : Unknown Sabtu, 30 Maret 2013

1. ANALISIS SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN

· Laporan Yang Rutin Diterima Manajer
Para manajer menerima laporan yang rutin misalnya seperti :

Ø Laporan Siswa Masuk dan Keluar Laporan ini untuk mengetahui siapa-siapa aja siswa/I yang mau masuk dan keluar dari tempat kursus musik ini.

Ø Laporan Siswa Menunggak
Laporan ini untuk mengetahui siapa-siapa aja siswa/i yang pembayaran kursusnya terlambat atau telat.

Ø Laporan Siswa Cuti
Laporan nama – nama siswa/i yang sudah atau belum melakukan cuti.

Ø Laporan Pembayaran Guru yang dilakukan per bulan
Laporan pembayaran gaji bagi para Guru yang mengajar di tempat kursus ini baik yang sudah ataupun belum mengambil gajinya.

Ø Laporan Data Siswa Peserta Ujian & Pembayarannya
Laporan bagi para siswa yang akan mengikuti ujian bagi yang belum melakukan pembayaran, maka siswa tersebut tidak dapat mengikuti ujian dan juga untuk pembayaran ujian kenaikan tingkat

· FUNGSI-FUNGSI YANG ADA PADA SISTEM
Fungsi – Fungsi dibagi menjadi :
1. Fungsi besar dari struktur organisasi seperti :

Ø Pemasaran :Bagian Pemasaran berfungi dalam penerimaan siswa baru, melakukan promosi – promosi untuk memperkenalkan kepada masyarakat tentang Kursus Musik Merdu. Pendidikan :Bagian pendidikan berfungsi di dalam masalah bagaimana cara pengembangan pendidikan di kursus ini agar kursus ini dapat bersaing dengan kursus-kursus yang lain baik dari dalam negeri ataupun diluar negeri dan dapat mengikuti kurikulumnya sesuai dengan pendidikan musik.

Ø Pembelian & Penjualan
Bagian Pembelian & Penjualan berfungi untuk mengurusi bagian Pembelian, Penjualan, dan Penyewaan seperti penjualan buku kursus, penjualan small music instrument, penyewaan studio dan penyewaan alat.

Ø Keuangan : Bagian keuangan ini berfungsi untuk menghitung seberapa banyak pemasukan dan pengeluaran di dalam waktu 1 bulan.

2. PROBLEMA YANG DIHADAPI UNTUK MEMPEROLEH LAPORAN YANG DIPERLUKAN
1) Sistem yang sekarang sedang berjalan tidak dapat menghasilkan laporan tersebut karena tidak mempunyai data untuk menghasilkan laporan tersebut.
2) Datanya sudah ada tetapi software yang akan digunakan belum ada atau belum tersedia.

3. SASARAN SISTEM

Pada system ini untuk memperbaharui simtem yang ada sekarang, agar efektivitas blajar siswa lebih baik dan akurat. Laporan data mau, keuangan dan siswa yang ada pun bisa cepat tersetuktur dan akurat.

4. Klasifikasi Sistem:

Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system).

sistem abstrak: sistem yang tidak tampak secara fisik.sistem fisik: sistem yang tampak secara fisik. karena system ini objek pertamanyua adalah pengembangan siswa da data dari siswa tersebut.